Tyto zásady ochrany osobních údajů stanoví, jakým způsobem jsou používány a chráněny Vaše osobní údaje, které poskytujete v souvislosti s používáním následujících webových stránek: www.behrepublikyid.cz a www.behrepubliky.cz (dále jen „Webová stránka”) a nákupem zboží a služeb ať již prostřednictvím Webové stránky či jiným způsobem a dále při Vaší účastí na sportovní akci, ať již v pozici závodníka, dobrovolníka či partnera některého ze závodu/akcí.
Správce:
Správcem osobních údajů je společnost Tělocvičná jednota Sokol Čertovka, IČ: 08802106, se sídlem Újezd 450/40, Malá Strana, Praha 1, 118 00; zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp.zn. L 72923/MSPH (dále jako „Správce“).
Společní správci:
Na realizaci a pořádání konkrétního závodu, Správce dále spolupracuje se subjekty, kteří jsou lokáními organizátory příslušného závodu a sami vystupují v pozici správců osobních údajů. S těmito správci má Správce uzavřenu dohodu o úpravě práv a povinností společných správců osobních údajů, která zajišťuje bezpečnost zpracování tím, že vymezuje jednotlivá práva a povinnosti Správců při zabezpečení zpracování a zajištění ochrany Vašich osobních údajů.
Společným správcem je vždy subjekt, který je v pozici pořadatele nebo spoluorganizátora konkrétního závodu/akce, a který je uveden jak organizátor/pořadatel v rámci příslušné webové stránky daného závodu/akce.
Informační povinnost správce
Veškeré Vaše osobní údaje jsou používány pouze v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Správce je oprávněn tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času změnit jejich aktualizací na Webové stránce.
Tím, že nám poskytnete Vaše osobní údaje, souhlasíte se zpracováním a správou poskytnutých údajů k účelům a za podmínek stanovených níže. Všechny Vaše osobní údaje, které od Vás obdržíme, budou shromážděny, uloženy a použity v souladu s platnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“) a zákonem č. 110/2019 Sb., Zákon o zpracování osobních údajů, v platném znění (dále jako „Zákon“).
Tyto zásady zpracování osobních údajů slouží ke splnění informačních povinností správce vyplývajících z Nařízení. Ty jsou uvedeny například v článku 13 a článcích 14 a násl. Nařízení.
Berete na vědomí, že odepření poskytnutí osobních údajů v případech, kdy je jejich poskytnutí nezbytné k uzavření a plnění smlouvy mezi námi nebo v případech, kdy jsme povinni Vaše osobní údaje zpracovávat k plnění námi uložené zákonné povinnosti, může mít za následek neuzavření našeho smluvního vztahu.
Co shromažďujeme
Registrace
Pokud se na našich webových stránkách zaregistrujete na závod/akci, shromažďujeme informace, které uvedete, například jméno, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, státní příslušnost, pohlaví, věk, klub nebo společnost, očekávaný cílový čas, zvolené produkty (včetně nákupu doplňkových služeb a zboží), způsob platby, informace o čase nákupu a IP adresu, ze které je registrace provedena.
Účelem je:
- zaregistrovat vás jako účastníka a dodat příslušný produkt, tedy startovní číslo pro závod, které jste si zakoupili, čímž plníme naši smlouvu s vámi,
- dodat vám požadované zboží/službu, kterou jste si u nás zakoupili, čímž plníme naši smlouvu s vámi
- zobrazit vybrané osobní údaje v seznamu účastníků a výsledkových listinách (jméno, pohlaví, startovní číslo, název klubu nebo společnosti, rok narození a státní příslušnost),
- zasílat vám nezbytné informace o závodě v období před konáním akce,
- splnit zákonné požadavky, včetně účetních a finančních povinností.
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. b) a c) Nařízení.
Newsletter
Pokud se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, shromažďujeme informace o vašem jménu, e-mailové adrese a preferovaném jazyce. Shromažďujeme také informace o tom, kdy jste se k odběru newsletteru přihlásili, kdy jste se z odběru odhlásili a informace o tom, zda jste newsletter otevřeli či nikoli.
Účelem je:
- zasílání newsletteru,
- vytváření statistik za účelem optimalizace newsletteru a pro marketing našich služeb,
- doložení vašeho souhlasu se zasíláním newsletteru.
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.
Fotografie a video
V den konání závodu/akce pořizujeme fotografie a videozáznamy. Pokud se účastníte, můžete se objevit na některých z těchto fotografií a záznamů. Mediální materiály zachycující účastníky v rámci našich akcí jsou zveřejňovány například na našich webových stránkách, v našich aplikacích a na sociálních sítích spravovaných správcem.
Účelem je:
- poskytovat fotografie a videozáznamy na profilu účastníka,
- vytvořit souhrnné video a fotografie ze závodu,
- shromažďovat fotografie a videa z akce za účelem marketingu příštího ročníku závodu a dalších akcí správce.
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
Přímý Marketing
Marketingové nabídky Správce
Vaše osobní údaje mohou být Správcem použity pro účely vyhodnocení toho, co je pro Vás relevantní a co Vás zajímá. Na základě oprávněného zájmu Správce, za předpokladu, že jste náš zákazník a nabídku přímého marketingu jste neodmítli, Vám Správce může prostřednictvím emailu zasílat marketingové nabídky ohledně zboží či služeb, které jste si u něj zakoupili, případně informace, které jste si od nás vyžádali.
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. f) Nařízení.
Z odběru zasílání obchodních sdělení elektronickou cestou se můžete kdykoli odhlásit.
Marketingové nabídky třetích stran
Vaše osobní údaje můžeme pro účely přímého marketingu poskytnout jiným společnostem, se kterými spolupracujeme proto, aby nám pomohly uspořádat a zorganizovat atraktivní a kvalitní závody (dále jen „Partneři“), za předpokladu, že k tomu získáme Váš souhlas. Seznam partnerů je vždy uveden na webové stránce u konkrétního závodu. Tento seznam může být aktualizován. Z odběru zasílání obchodních sdělení elektronickou cestou se můžete kdykoli odhlásit.
Právním základem pro zpracování je článek 6 odst. 1 písm. a) Nařízení.
Proti zpracování pro účely přímého marketingu můžete kdykoli vznést námitku, a Vaše osobní údaje budou okamžitě vymazány.
Osobní údaje dětí
Správce může v určitých případech zpracovávat osobní údaje dětí mladších 13ti let, přičemž tak činí pouze k následujícím účelům: pro účely přihlášení se a účasti dítěte na závodě či akci, pro vyhodnocení daného závodu či akce a pro zdokumentování daného závodu či akce (foto/video záznam). V daném případě Správce zpracovává pouze nezbytné identifikační údaje dítěte. Pro zpracování osobních údajů dítěte je vždy požadován souhlas jeho zákonného zástupce.
Kontakt pro případ nouze
Správce může v určitých případech zpracovávat osobní údaje třetích osob – kontaktů pro případ nouze – a to v rozsahu jméno, příjmení, telefonní číslo, emailová adresa, přičemž tak činí pouze k následujícím účelům: pro účely kontaktování blízké osoby závodníka v případě výskytu mimořádné události v průběhu závodu. V daném případě Správce zpracovává pouze identifikační údaje, které mu dobrovolně poskytne subjekt údajů a o zpracování těchto údajů bezodkladně informuje danou kontaktní osobu prostřednictvím emailové zprávy a vyžádá si souhlas pro další zpracování.
Doba uchování
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu uvedenou výše, vždy po dobu nezbytnou k realizaci výše uvedených účelů anebo po dobu nezbytnou k zajištění našeho souladu se splněním příslušné právní povinnosti či zajištění ochrany našich práv.
Kde ukládáme Vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených serverech v IT systémech Správce v České republice. Osobní údaje jsou Správcem shromažďovány, zpracovávány a uchovávány na území České republiky a nedochází k jejich předávání do jiných států, není-li výslovně stanoveno jinak.
Bezpečnost
Zavazujeme se zajistit bezpečnost Vašich osobních údajů. Abychom zabránili neoprávněnému přístupu k nim nebo jejich neoprávněnému zveřejnění, zavedli jsme vhodné fyzické, elektronické a manažerské postupy pro ochranu a zabezpečení informací, které na Webové stránce shromažďujeme. Berete na vědomí, že vaše osobní údaje, které nám poskytnete, budou spravovány systematicky automatickým způsobem za použití automatických a veškerých dalších nástrojů informačního systému.
Poskytování Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s externími partnery, kteří údaje zpracovávají naším jménem. Externí partnery využíváme pro statistiky používání webových stránek, ukládání mediálních souborů, hosting, technický provoz a zlepšování registrační a účastnické platformy, reklamu a rozesílání newsletterů, jakož i poskytovatelé služeb nezbytných pro realizaci závodů jakými jsou zejména poskytovatelé časomíry, fotografických a video služeb, komentátoři a další subjekty, jenž mohou zajišťovat technickou realizaci. Tyto subjekty vystupují jako zpracovatelé osobních údajů a jednají na základě našich pokynů, přičemž zpracovávají údaje, jejichž správcem jsme my. Zpracovatelé údajů nesmějí tyto informace použít k jinému účelu než k plnění smlouvy s námi a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
Osobní údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon, nebo policii v případě podezření na porušení právních předpisů či v rámci vyšetřování konkrétních právních deliktů. Informace o nákupu, včetně toho, kdo nákup provedl, mohou být rovněž sděleny vydavateli platební karty, pokud držitel karty nahlásí, že karta byla v souvislosti s daným nákupem zneužita.
Odkazy na jiné webové stránky
Webová stránka může obsahovat odkazy na jiné webové stránky, případně plug-in moduly a záložky sociálních sítí. Pokud však takový odkaz použijete a Webovou stránku opustíte, měli byste si uvědomit, že nad těmito jinými webovými stránkami nemá Správce žádnou kontrolu a nemůže proto zodpovídat za ochranu a soukromí jakýchkoli informací, které poskytnete při navštívení takových stránek, a na takové stránky se nevztahují tyto zásady ochrany osobních údajů.
Práva subjektů údajů
Správce při shromažďování, zpracovávání a uchovávání Vašich osobních údajů dbá v plném rozsahu ochrany Vašich práv tak, jak vyplývají z příslušných ustanovení právních předpisů. V souvislosti se zpracováním osobních údaj Vám náleží níže specifikovaná práva, která můžete dle Vašeho uvážení využít:
V případě zpracování prováděném a základě Vašeho souhlasu, máte právo udělený souhlas kdykoli zčásti nebo zcela odvolat s účinky do budoucna. Bez odpovídajícího souhlasu dané zpracování dále nebudeme provádět. Souhlas můžete odvolat na níže uvedené emailové nebo poštovní kontaktní adrese. Odvoláním Vašeho souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Pokud se domníváte nebo zjistíte, že Správce nebo pověřené třetí osoby provádí zpracování vašich osobních údajů, které je v rozporu s ochranou Vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li Vaše osobní údaje nepřesné, neúplné či dochází-li k jejich zpracován pro daný účel bez odpovídajícího právního důvodu, můžete požadovat abychom:
Máte právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, PSČ 170 00, Praha 7, www.uoou.cz.
Odesláním registračního formuláře do závodu udělujete Správci v souvislosti se svou účastí v závodu souhlas, v souladu s ustanovením § 84 a násl. Občanského zákoníku v platném znění, s pořízením své podobizny, zvukových, obrazových či zvukově obrazových záznamů v průběhu závodu a/nebo při předávání kterékoliv ceny, která Vám bude v rámci závodu předávána osobně (dále jen „snímek“) a udělujete souhlas s užitím snímku pro komerční účely na všech komunikačních médiích bez ohledu na jejich povahu a určení všemi obvyklými způsoby, s jejich následnou úpravou a s jejich případným spojením s jinými díly nebo zařazením do souborného díla. Tento souhlas udělujete bezplatně, bez věcného, množstevního a územního omezení na dobu 20 let. Tento souhlas se vztahuje i na třetí osoby, kterým Správce snímek v souladu s jeho určením poskytne.
V souvislosti s výkonem svých práv a v případě jakýchkoli otázek či informací ohledně nakládání s osobními údaji, prosím, kontaktujte Správce na: info@behrepubliky.cz.
Tyto zásady jsou platné ochrany osobních údajů od 30.6. 2026.